SAPとは ? サップとは呼ばない理由と何の略かの由来をわかりやすく解説

SAPはドイツに本社を置くヨーロッパ最大のシステムソフトウェア会社（システムソフトウェア関連において世界4位の売り上げ）。もしくはSAP社が発表しているシステムの名前です。日本語での読み方は「エスエーピー」もしくは「エスエイピー」となります。

このSAPという名前は、ドイツ語の「Systemanalyse und Programmentwicklung」から取られた略語で、「システム分析とプログラム開発」を意味します。英語では「Systems, Applications, and Products」となり、こちらの表記の方が由来がわかりやすいかもしれませんね。

先に少し触れましたが、実はSAPというのはSAP社が創業当初に行っていた業務内容を表しています。

SAP社は企業の業務プロセスを理解し、それをコンピューターシステムに落とし込むためのプログラムを開発していました。このシステムは企業の業務効率化の為に作られており、その為SAPコンサルタントといった単語や、企業の収益改善といった単語とSAPが併記されることが多いのです。

これらの要因の為、現在日本国内で言われるSAPという名称は、SAPシステムやその業務内容を端的に表していることが多いです。

またSAPシステムは性質上ERPシステムというジャンルに区分されます。ERPという大きな企業管理システムジャンルにSAPというシステムがあると考えてください。もしくはSAP社がさらに特定のジャンルに絞って開発をしたものがSAPと考えてもよいでしょう。

そのSAPが重視する特定のジャンルとは、企業の経営資源の一元管理です。

SAPの普及により企業は経営資源を最適に活用し、業務効率化を図ることが可能となりました。そのためSAPは、現代のビジネス環境において非常に重要な役割を果たしています。

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SAP（エスエーピー）システムとは

SAPシステムとは、先に少し触れた通りドイツのSAP社が開発したERP（Enterprise Resource Planning）パッケージシステムです。

SAPは本来「サップ」とは発言しませんが、日本語においては会話の流れで発音する方もいらっしゃいますので基本的には同じものを指していると理解してください。また、こちらから話題をお出しする場合は「エスエーピー」もしくは「エスエイピー」と発音しましょう。

SAPは企業の各部署がそれぞれ持っている経営資源を一元化するためのシステムで、企業内の各部署で独自に管理されている「ヒト・モノ・カネ・情報」などの経営資源を一元管理することを目的としており、またその管理運用が可能です。

これにより、業務の効率化や意思決定の速度向上が可能となります。

SAPシステムは、企業の経営資源を最適に活用するためのツールとして広く利用されています。

その機能は多岐にわたり、財務、人事、生産、物流、販売など、企業のあらゆる業務をカバーしています。これにより、企業は経営資源を最適に活用し、業務の効率化と生産性の向上を実現することが可能となります。

企業の業務プロセスを一元化したことで、情報の共有と意思決定の迅速化を実現し、収益性の最善化を図り最終的に企業競争力の向上に寄与します。

SAPシステムはその高度な機能性と拡張性により世界中の多くの企業で採用されています。そのため、SAPシステムについて理解することは、現代のビジネス現場を考えるうえで大変重要な要素となっています。

SAPとERPの違い

ERPとSAPの違いは、その定義と範囲にあります。

ERPは経営資源を統合的に管理する経営管理手法のものを本来指しており、転じてその実現を支援する統合基幹業務システムを「ERP」と呼んでいます。日本語においては、手法の意味でもシステムの意味でも用いられるので注意しましょう。

一方、SAPはこれまでも解説しております通りドイツに本社を置く世界有数のソフトウェア企業の名前であり、一般的に同社が提供する統合基幹業務システムを指して「SAP」と呼称します。

ERPという手法が誕生し、その後SAP社が独自に開発し1973年に発表した「R/1」が正解初のERPシステムといわれています。

また通常のERPは企業の困りごとをサポートするというシステムに帰結しているのに対して、SAPはSAPというシステムそのものを回させる平たく言うと「企業のやり方をSAPに合わせる」ということに主眼を置いてる視点の違いがあります。

当然通常のERPとSAPの選択肢は、企業の規模、業種、業務内容、ITインフラの状況などにより異なります。

そのため、自社の経営資源と業務プロセスを深く理解し、それに最適なシステムを選択することが求められます。

SAPの導入メリットとデメリット

こちらの項目ではSAPの導入メリットとデメリットについて詳しく解説します。

SAPの導入メリットとしては、業務の標準化、データ処理の効率化、多言語・多通貨への対応などがあります。

決められた区画の監視を効率的に行うことにより、報告の簡略化や生産効率の向上、各所のコストダウンを図ることができ、企業の安定した利益率の確保に貢献できます。

また、通信速度や交易の拡大によりビジネスが世界に拡大していく中で、こうした根本のコストを見直すことは戦う力を付けることとイコールになります。

一方で、SAPの導入デメリットとしては、導入コストや導入時間が挙げられます。

SAPは高機能なソフトウェアであるため、その導入には相応のコストと時間が必要となります。

例えばSAPは1つのパッケージシステムですが、その中身はカスタムをしたうえである程度企業側の希望に合わせることができ相当量の開発期間が必要になります。

また、開発されたSAPの運用には専門的な知識とスキルが求められるため、その運用のための人材育成や教育訓練にもコストがかかります。

これらに対して適切なアドバイスをくれるSAPコンサルタントは企業に対してSAPが必要なものであるか、もしくはその他のERPの方が適切であるかを判断し、運用の教育までを行うポジションとなっており、需要に対して不足しているのもコストや時間遅延の要因となっています。

これらのメリットとデメリットを勘案し、導入企業に対して本当に必要であるかを検討することが、まず第一歩となるでしょう。

ビジネスモデルや業務フロー、予算、そして企業の導入規模などを考慮に入れ最適化される要件を判断し、どのようなパッケージングで導入していくかを判断する必要があります。

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