ERPとは初心者のための概念を解説 会社の業務効率化を目指そう

昨今製造業に限らず、様々な分野の職種で会社の総合管理的なシステムが必要なことが認知されてきました。

その中でもERPという単語は認知が広まってきました。

効率化、あるいはDX化が叫ばれる中でもERPという単語は飛び交っています。

しかし、ERPとは実際は何なのでしょうか。

実はERPというのは非常に概念が広く、一言では言い表すのがとても難しいものになります。

今回はそんなERPを簡単に解説していきます。

ERPとは

ERP（Enterprise Resource Planning）は、企業の業務を統合管理する概念です。もしくはそれらをつかさどるソフトウェア（システム）を指す場合もあります。

ERPを導入することで、企業は財務、会計、人事、生産管理、物流などの情報を効率的に管理できます。

つまり、資材、お金、人、そしてその核となる情報一括に管理してしまおうというのが大本の考えになります。

まず、ERPの重要性について考えましょう。企業は多くの業務プロセスを抱えており、それらを一元化して効率的に管理する必要があります。

何故ならば、業務に関連する情報を俯瞰的に管理することで、不足している領域の把握や、逆に過剰になっている領域の把握が可能になり、効率的にリソースを確認することができるようになるからです。

ERPは、そういった会社が知りたいデータの一元化と共有を可能にし、情報の取り違えや重複を防ぎます。これにより、正確な情報が関係者間で共有され、意思決定がスムーズに行われます。

さらに、ERPの利点を見てみましょう。

ERPによる生産計画の最適化

ERPは生産ラインの稼働状況や在庫情報をリアルタイムで把握できるため、需要と供給を正確に見積もり、生産効率を向上させます。

たとえば需要が急増した場合には、その急増上体が見えるので、現在の生産ラインと比較して必要な分の拡大をすぐに検討することができます。

簡単にこれらの役割を考えると以下のようになります。

• ERPシステムを使用して、生産ラインの稼働状況や在庫レベルをリアルタイムに把握する。
• 足りないところ、もしくは足りなくなると予想されるラインの増強を図る。
• 過剰な稼働、効率の悪いラインを整える。

生産計画にはさまざまな要素が含まれますが、ERPシステムは需要予測、製品の生産能力、在庫状況などのデータを総合的に分析し、最適な生産計画を立案することができます。

たとえば、需要予測に基づいて材料の発注や生産スケジュールを調整し、過剰な在庫や生産遅延を防ぐことができます。

ERPから上がってくる様々な情報を、管理し効率的な運用に繋げるのがERPシステムを使う大きな意義であると言えます。

ERPによる在庫管理の改善

ERPを使用すると、在庫レベルや需要予測を把握しやすくなります。長い期間運用していると季節により消費が早くなる部材も存在するかもしれません。

これにより、適切な在庫量を保ちつつ、ある時は部材を減らし、適切な時に部材を抱えることで在庫コストを最小限に抑えることができます。また、在庫の管理や入出庫のトレーサビリティも向上します。

需要予測をリアルタイムに把握し、在庫が不足している場合にはERPシステムが自動的に発注依頼を生成し、適切なタイミングで補充することもできます。

在庫管理においては、ERPシステムがトレーサビリティを提供します。つまり、製品の入出庫履歴やロット番号、有効期限などの情報を追跡することができます。

これにより、品質管理や追跡性の向上が図られ、不良品や欠陥品のリスクを最小限に抑えることができます。

また、トレーサビリティが担保されることでクレームにも素早く対応できるようになります。

売上予測の精度向上

ERPは過去のデータや市場動向を分析し、将来の売上を予測にも活用されます。こうした使い方により、需要の変動に柔軟に対応できる販売戦略を立てることができます

過去のデータを含めた正確な売上予測に基づいて生産計画や購買計画を立てることで、在庫の過剰や不足を防ぐことができます。

たとえば、特定の製品が特定の季節やイベントで需要が高まる傾向がある場合、その情報をもとに販売戦略を立案することができます。

ERPにはデータを集積していきますので、こうした運用データが貯まれば貯まるほどより精度の高い予測が可能になってきます。

それは大きい領域に限らず、顧客の購買履歴や嗜好を分析することにも有効です。

これにより、個別の顧客に対してターゲティングされた販売戦略を展開し、さらなる売上を期待することが可能です。

ERP導入の注意点

最後に、ERPの導入には注意点もあります。

システムの導入には時間と費用がかかります。

特に、システムの力を十分に発揮するためには会社に併せたカスタマイズやそれを扱う人のトレーニングも必要です。

これらの導入のためのコストを十分に把握したうえで導入を検討しましょう。

以上の注意点と具体的な展開は、ERP導入の成功に向けた重要な要素です。これらを考慮しながら、企業は効果的なERPシステムの導入と運用を進めることができます。

総括すると、ERPは企業の業務を統合管理するための重要なシステムです。

正確な情報の共有と効率的な意思決定を可能にし、生産計画の最適化、在庫管理の改善、売上予測の精度向上など、企業の競争力を高めます。

ただし、導入には労力とコストがかかりますが、その努力は価値がありますのでぜひ検討をしてみてください。